Prieš vežant didelius krovinius, būtina atlikti išsamų rizikos įvertinimą. Šiame vertinime turėtų būti nustatyti visi galimi pavojai, įskaitant kliūtis maršrute, oro sąlygas ir krovinio svorį bei matmenis. Rizikos vertinime taip pat turėtų būti įvertintas galimas šių pavojų poveikis kroviniui, transporto priemonei ir kitiems eismo dalyviams. Atlikdamos visapusišką rizikos vertinimą, transporto įmonės gali nustatyti ir sumažinti galimas rizikas, kad būtų sklandus negabaritinių krovinių pervežimas.
Reikalingų leidimų gavimas yra dar vienas svarbus žingsnis ruošiantis saugiam didelių krovinių vežimui. Atsižvelgiant į krovinio svorį, matmenis ir kitus veiksnius, gali prireikti specialių leidimų ir žymėjimų. Pavyzdžiui, ETMK leidimas nesuteikia teisės vežti krovinių, pakrautų ETMK valstybės narės teritorijoje ir skirtų iškrauti bet kur tos pačios šalies teritorijoje. Transporto įmonės, prieš veždamos didelius krovinius, turi įsitikinti, kad turi visus reikiamus leidimus. To nepadarius gali būti skirtos didelės baudos ir teisinės pasekmės.
Norint saugiai gabenti didelius krovinius, būtina užtikrinti tinkamą pakrovimą ir krovinio tvirtinimą. Prieš pakrovimą transporto įmonės turėtų atidžiai įvertinti krovinio svorį, matmenis ir kitas charakteristikas. Jie taip pat turėtų užtikrinti, kad transporto priemonė būtų tinkama vežti krovinį. Pakrautas krovinys turi būti tinkamai pritvirtintas, kad transportuojant nejudėtų. Tai apima tinkamų suvaržymų, tokių kaip grandinės, dirželiai ir petnešos, naudojimą, taip pat užtikrinti, kad apkrova būtų tolygiai paskirstyta ir nebūtų perkrauta. Tinkamas krovinio pakrovimas ir tvirtinimas yra labai svarbūs siekiant išvengti nelaimingų atsitikimų, sumažinti krovinio žalą ir užtikrinti saugų didelių krovinių transportavimą. Krovinio žymėjimas, taip pat lemia jo saugų pervežimą.
Tinkama transporto priemonės priežiūra ir patikra yra labai svarbūs saugiam didelių krovinių vežimui. Prieš leidžiantis į kelionę, svarbu įsitikinti, kad transporto priemonė yra geros būklės ir buvo atlikti visi reikalingi remonto darbai. Reguliariai atliekant techninę priežiūrą, pavyzdžiui, keičiant alyvą ir keičiant padangas, galima išvengti gedimų ir kitų problemų, kurios gali pakenkti krovinio saugumui kelyje. Be to, svarbu apžiūrėti krovinį ir tinkamai jį pritvirtinti, kad transportavimo metu jis nepasislinktų ar nenukristų. Šios praktikos laikymasis gali padėti užtikrinti saugią ir sėkmingą kelionę.
